プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

OK!学習法ネットワーク
会長 畑山 篤

  OK!学習法ネットワーク(以下、「本会」)においては、近年の情報化社会の中でその取り扱いに関して、時としてトラブルとなることもある本会が所有する個人情報を、以下のポリシーのもとに管理・保護することを規定致します。
本会は、個人情報の保護に関する運用・管理体制の総合的かつ一体的な推進を図るため、本方針を定め、本会会員及び本会業務に関わる全従業者に周知徹底すると共に、ウェブ画面への掲載により公表いたします。

1.方針(考え方)

  •  本会では、設立趣意書に従い、OK!学習法をマスターし指導・勉学に励む個人を会員とし、会員間の研究・研鑽の場としての運営を始めとした事業活動を推進しておりますが、その中で、児童・生徒及び保護者、従業者、関係各社・団体等の個人情報(以下「本会関係者」)の種々の個人情報が集まり、発生します。それは、本会の活動を推進していく上で必要不可欠なものですが、近年における社会情勢の中で個人情報への不正アクセス(かってに見る)、個人情報の紛失(なくす)、破壊(こわす)、改ざん(変える)及び漏えい(他人に見せる・話す)などの問題が起きていることから、これを保護するために十分な規定をし、管理体制を整備しなければならないと考え、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関するガイドラインを定め、関連規程を策定いたしました。    

2.個人情報に関する相談・苦情などの窓口

  • OK!学習法ネットワーク 個人情報相談窓口
  • 担 当 者 : 総務部 部長 畑山 千春
  • 電  話 : 0178-47-2225
  • F A X : 0178-47-4303
  • 電子メール: info@e-juku.net
  • 住  所 : 青森県八戸市類家字堤端73-1有限会社ハタヤン 

3.法と規範の遵守

  •  本会は、個人情報の保護に関する法律を規範とし、JISQ15001:2006、個人情報保護にかかる経済産業省・厚生労働省・文部科学省及び関係省庁のそれぞれのガイドライン、関係諸法及び規範を遵守します。また、本会の本部及び会員が属する各地方自治体の個人情報保護関係条例も常に確認し遵守に努めます。本会において個人情報の適正な取り扱いの確保に関する活動を支援する具体的な指針として個人情報保護に係るガイドライン及びその管理運営のためのマネジメントシステムを定め、当該個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、定期的(年一回以上)かつ継続的に見直しを実施し改善することを目的とします。公益通報者保護法(以下、「公益通報」)及び学習塾に通う子どもの安全確保ガイドライン(以下「安全確保」)のうち個人情報保護に係る関連事項に関しても準用します。

4.取得の原則

  •  個人情報の取得は、次の各項の範囲を原則とします。
  • ① 本会関係者及び本会会員の氏名・住所・電話番号等で、入会申込書・口座振替依頼書、に記載されている各事項
  • ② 各会員において明示的同意を頂いた、本会会報及びHPコンテンツ等に使用する画像、成績、受験結果等          
  • ③ 本会への提出書類、申請書類に含まれる氏名・住所・電話番号、成績、志望校等
  • ④ 本会及び本会関係者が実施する各種模擬試験・実力試験データ
  • ⑤ 閲覧可能なWEB上及び委託・提供される各事項。本会及び本会会員間で共用する個人情報

5.利用の原則

  •  個人情報の利用は、本会及び本会会員の正当な事業の範囲内で、本会の設立趣旨及び会員塾定款に従う事業活動、広報等に利用することを原則とします。

6.目的外利用

  •  原則的に目的外利用は致しません。

7.提供・委託・受託及び共同利用の原則

  •  個人情報の提供・委託は、次の範囲を原則とします。  
  • ① 外部(団体・法人など)へ採点・データ処理、分析、印刷等を依頼する場合には、氏名などの必要な限られた事項とし、相手先も個人情報保護に関し十分な管理体制が講じられていることを条件として提供・委託します。
  • ② 受託する場合、共同利用・共有する場合にも、前号と同様の保護管理体制で対応します。
  • ③ 第三者提供は、一切致しません。

8.収集・利用・提供の例外事項

  •  前述の4・5・7項に関して下記に述べる場合は例外事項として処理します。
  • ① 法令の規定による場合
  • ② 本人(情報主体)である本会関係者、本会会員或いは公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

9.個人情報の適正管理義務

  •  個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、リスクに対して安全対策を講ずるものとします。本会及び会員において個人情報の取得・利用及び提供に従事するものは、法令、各規範・内部規程を遵守し、個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。

10.本会関係者の自己情報を与える事に関する任意性 

  •  前述の4項において定めた個人情報に関しては、その提出はあくまで任意のものです。しかしながら、提出いただけない場合には、本会の活動と運営、及び会員の学習指導、進路指導、事務処理を始め、本会の活動或いは会員の業務運営に何らかの支障を来す恐れが有ることを、本人(情報主体)である本会関係者及び会員にご理解頂き
  • たいと存じます。

11.自己情報に関する児童・生徒及び保護者、従業者、関係者の権利

  •  情報主体である、本会関係者及び会員には自己の情報に関して、管理者或いは前述の2項に明示した相談窓口に申し出ることによって、開示を求める権利・訂正削除を求める権利及び利用・提供・委託を拒否する権利を有します。開示等請求書式は、管理者或いは前述の2項に明示した相談窓口に申し出て下さい。開示等に関しては本人確認をさせていただきますことと、事務手数料が必要となります。本会は、情報主体より自己情報に関する開示・訂正・削除等の請求があった場合、合理的な期間内にこれに応じ、その結果を可能な範囲で通知するものとします。  

12.内部規程等

  • ① 内部規程 本会ではガイドラインを定め、会長を始め、全役員及び事務職員がこのプライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に努力することを誓約し、違反した場合には罰則を適用します。
  • ② 参考資料 本会では、個人情報保護法、経産省の個人情報保護に関するガイドライン、JIS規格、社団法人全国学習塾協会の自主規準及び個人情報保護に関する業界ガイドラインを本会関係者及び会員の希望が有れば参照できるように、資料として保管しています。

13.継続的な改善

  • 本会は、JISQ15001:2006及び個人情報の取扱に関する法並びに関係法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図って参ります。それにともない、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。 本会のホームページにて明示しているプライバシーポリシーが最新版となります。

附則 平成22年5月1日 施行